Überall, wo sich Menschen begegnen, treffen auch unterschiedliche Bedürfnisse aufeinander. Bei der Planung von erfolgreichen Veranstaltungen kommen Sie daher um ein Thema nicht herum: Barrierefreiheit und Inklusion.
 

Barrierefreie Events ermöglichen eine gleichberechtigte Teilnahme für alle Menschen — unabhängig von Behinderungen, Neurodiversität, chronischen Erkrankungen und anderen Einschränkungen. Sie sind ein Schlüssel zu einer inklusiven Gesellschaft, in der Vielfalt geschätzt und Gleichberechtigung gelebt wird.
 

In diesem Blogartikel lesen Sie, wie Sie barrierefreie Events einfach und professionell umsetzen können. Wir erklären, was barrierefreie Veranstaltungen ausmacht und was das für die Eventplanung bedeutet, geben einfach umsetzbare Tipps, beantworten häufig gestellte Fragen und stellen Ihnen eine praktische Checkliste zu Verfügung.
 

 

Darauf kommt es bei der Planung von barrierefreien Veranstaltungen an

Barrierefreie, inklusive Veranstaltungen verfolgen das Ziel, ein positives Erlebnis für alle zu schaffen. Dabei geht es um weit mehr, als lediglich eine Eventlocation mit einer rollstuhlgerechten Toilette zu wählen. Ob physische Hindernisse wie Treppen ohne Rampen, sprachliche Barrieren wie fehlende Übersetzungen oder technische Herausforderungen wie unzugängliche digitale Inhalte — echte Barrierefreiheit erfordert ganzheitliches Denken.
 

Die erfolgreiche Planung eines inklusiven Events beginnt mit dem Verständnis, dass jede Person unterschiedliche Bedürfnisse hat. Inklusive Veranstaltungen beziehen diese Vielfalt in die Planung mit ein und schaffen Lösungen, die für alle Teilnehmenden zugänglich sind. Von der Auswahl der Eventlocation über Marketing und Anmeldeprozess bis hin zur Gestaltung des Veranstaltungsprogrammes können und sollen Maßnahmen getroffen werden, um Ihr Event inklusiv zu machen. Barrierefreiheit darf also kein Nachgedanke sein. Vielmehr ist sie eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Veranstaltung.
 

 

Unterschiedliche Arten von Barrierefreiheiten verstehen

Menschen mit Behinderung, Neurodiversität oder chronischen Erkrankungen sehen sich allzu oft mit zahlreichen Hindernissen konfrontiert, die es ihnen schwer bis unmöglich machen, selbstständig an Veranstaltungen teilzunehmen. Um möglichst viele dieser Barrieren zu vermeiden, ist es essenziell, die unterschiedlichen Arten von Barrierefreiheit zu verstehen.

 

1. Räumliche Barrierefreiheit:

Jede Person kann sich am Veranstaltungsort selbstbestimmt bewegen und uneingeschränkt an allen Programmpunkten teilnehmen. Aufzüge, Rampen, breite Türen, kurze Wege und barrierefreie Toiletten sind hier Schlüsselfaktoren.

 

2. Sprachliche Barrierefreiheit:

Jede Person kann alle Informationen vor, während und im Anschluss an das Event verstehen. Mögliche Maßnahmen sind hier Texte in Leichter Sprache, Untertitelungen von Videos und die Bereitstellungen von Dolmetscher*innen.

 

3. Technische Barrierefreiheit:

Jede Person kann auf digitale Inhalte zugreifen und wird vor Ort gegebenenfalls mit technischen Hilfsmitteln unterstützt, um ein optimales Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen. Barrierefreie technische Lösungen inkludieren etwa Screenreader-kompatible Websites, qualitative Audiosysteme und Induktionsschleifen für Hörgeräte.


 

Tipps und Best Practices, um barrierefreie Events erfolgreich umzusetzen

Ein durchdachter Ansatz und Planungsprozess, bei dem die Bedürfnisse der Teilnehmenden im Fokus stehen, bildet das Fundament für inklusive Veranstaltungen. Die nachstehenden Tipps dienen Ihnen als Starthilfe, um Ihre Eventplanung anzupassen:

 

1. Beziehen Sie Menschen mit Behinderung in die Planung ein

Menschen mit Behinderung wissen selbst am besten, welche Bedürfnisse sie haben und welche Unterstützung sie sich wünschen. Indem Sie Menschen mit Behinderung in die Gestaltung Ihrer Veranstaltung miteinbeziehen und sich noch während der Planungsphase Feedback einholen, ziehen Sie Expert*innen in eigener Sache heran und lassen Menschen mit Behinderung für sich selbst sprechen.

 

2. Fragen Sie die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden frühzeitig ab

Geben Sie Teilnehmenden bereits bei der Anmeldung die Möglichkeit, ihre Bedürfnisse zum Ausdruck zu bringen und bestimmte Lösungen, wie zum Beispiel Induktionsschleifen, oder Dolmetscher*innen, anzufordern. Das ermöglicht es Ihnen, optimal vorausplanen zu können.

 

3. Wählen Sie eine barrierefreie Eventlocation

Eine Eventlocation, die bereits optimal für inklusive Veranstaltungen ausgestattet ist, erleichtert Ihnen die Organisation von barrierefreien Events immens. Sowohl die räumliche Barrierefreiheit als auch die technische Barrierefreiheit werden oft zu einem Großteil von der Infrastruktur des Veranstaltungsortes mitbestimmt. Achten Sie auf rollstuhlgerechte Zugänge, klare Ausschilderung, Leitsysteme und Bodenmarkierungen sowie technische Ausstattung für Verdolmetschungen und Induktionsschleifen.

 

4. Organisieren Sie (technische) Hilfsmittel

Evaluieren Sie die notwendigen Maßnahmen, um die Zugänglichkeit von Präsentationen und Vorträgen für Menschen mit Seh- oder Hörbeeinträchtigungen zu verbessern. Untertitel, Audiodeskriptionen, induktive Höranlagen und mehr sorgen für ein optimales Veranstaltungserlebnis für alle.

 

5. Gestalten Sie Ihr Programm flexibel und inklusiv

Achten Sie darauf, dass Ihr Programm verständlich aufbereitet ist und planen Sie ausreichend Pausen ein, um Reizüberflutung und Überforderung zu vermeiden — eine besonders wichtige Maßnahme für Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen oder chronischen Erkrankungen. Denken Sie auch daran, die Wege zwischen Programmpunkten möglichst kurz zu halten und zugänglich für Menschen mit Gehbehinderung zu machen.

 

6. Arrangieren Sie barrierefreie Verpflegung

Achten Sie bei der Auswahl des Caterings darauf, dass eine vielfältige Auswahl an Speisen und Getränken angeboten wird, die unterschiedliche Ernährungsbedürfnisse berücksichtigen. Die kulinarische Verpflegung sollte nicht nur klar über Inhaltsstoffe und Allergene informieren, sondern auch Optionen für Menschen mit Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien bieten.

 

7. Schulen Sie Ihre Mitarbeitenden

Auch Ihr Team sollte für das Thema Barrierefreiheit sensibilisiert und darauf geschult werden, wie Menschen mit Behinderung, Lernschwierigkeiten oder anderen Einschränkungen am besten unterstützt werden können.

 

8. Priorisieren Sie jene Maßnahmen, die für Sie umsetzbar sind

Es ist wichtig, nicht den Anspruch zu haben beim ersten Mal alles perfekt zu machen. Beginnen Sie mit jenen Maßnahmen, die für Ihre Zielgruppe besonders wichtig sind und die sich für Sie möglichst einfach umsetzen lassen. Ein kleiner Schritt in die richtige Richtung ist besser als keine Maßnahmen zu treffen.

 

Um Ihnen die Umsetzung dieser Tipps zu erleichtern, haben wir eine umfassende Checkliste für barrierefreie Events für Sie erstellt.
 

 

Ihre Checkliste für barrierefreie Veranstaltungen

Räumliche Barrierefreiheit
 

✅	Der Veranstaltungsort ist einfach zu erreichen, gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden und bietet Parkplätze für Menschen mit Mobilitätseinschränkung
✅	Die Eventlocation ist für Menschen im Rollstuhl oder mit Gehhilfen dank Fahrstühlen, Rampen, breiten Türen und barrierefreien Toiletten einfach zugänglich
✅	Der Veranstaltungsort ist gut sichtbar beschildert, es besteht ein taktiles Leitsystem für Menschen mit Sehbehinderung und/oder Personen, die sehbehinderten Menschen den Weg weisen können, stehen bereit
✅	Physische Hindernisse wie Stufen, Bodenschwellen und Glastüren sind kontrastreich gekennzeichnet
✅	Für Veranstaltungen im Freien: Der Untergrund ist fest und eben genug für Rollstühle, Gehhilfen und Menschen mit Gehbehinderungen
✅	Menschen mit Rollstühlen oder Gehhilfen werden in der Bestuhlung des Veranstaltungsraums mitgedacht und es stehen ggf. unterfahrbare Tische bereit
✅	Die Eventlocation hat kurze Wege und bietet strategisch platzierte Sitzgelegenheiten für Menschen, die nicht lange stehen können
✅	Das Veranstaltungsgelände bietet Ruhezonen und/oder reizarme Rückzugsorte
✅	Es gibt einen Livestream der Veranstaltung, der es Menschen mit geringer Mobilität möglich macht, von zu Hause aus teilzunehmen

 

 

Barrierefreiheit in Sprache und Kommunikation
 

✅	Informationen rund um die Veranstaltung (Website, Einladungen, Programmhefte) sind in einfacher und verständlicher Sprache formuliert
✅	Die Website der Veranstaltung ist mit Screenreadern kompatibel, einfach zu navigieren, bietet wichtige Informationen in Leichter Sprache und hat Alternativtexte für Fotos und Grafiken hinterlegt
✅	Personen können auf unterschiedlichen Wegen Kontakt aufnehmen und sich für die Veranstaltung anmelden (über die Website, per Telefon, via SMS oder über Messenger-Dienste wie WhatsApp)
✅	Es wird klar kommuniziert, welche Maßnahmen zur Barrierefreiheit getroffen werden und welche Hilfsmittel vor Ort verfügbar sind
✅	Personen haben die Möglichkeit besondere Bedürfnisse bei der Anmeldung zum Event bekanntzugeben
✅	Während der Veranstaltung stehen Gebärdendolmetscher*innen, Dolmetscher*innen für Verdolmetschungen in Leichte Sprache, und/oder Schriftdolmetscher*innen für Übersetzungen in geschriebene Sprache zur Verfügung
✅	Moderator*innen und Sprecher*innen sind darauf sensibilisiert, nicht zu schnell zu sprechen und Grafiken oder Bildern während Ihrer Vorträge für Menschen mit Sehbehinderung zu erläutern

 

 

Technische Barrierefreiheit
 

✅	Die Tonqualität während der Veranstaltung ist durch qualitative Mikrofone und Lautsprecher sowie wenig Nebengeräusche sichergestellt
✅	Eine Induktionsschleife für Personen mit Hörgeräten wird angeboten
✅	Filme, Videos und Audios, die während der Veranstaltung abgespielt werden, haben Untertitel für gehörlose Menschen und/oder Audiodeskription für Menschen mit Sehbehinderung

 

 

FAQs rund um die Planung von barrierefreien Events

Was sind barrierefreie Events?

Barrierefreie Events sind Veranstaltungen, bei welchen die Bedürfnisse von Menschen mit körperlichen, sensorischen oder kognitiven Einschränkungen in der Planung mitbedacht werden. Indem Hindernisse wie Treppen ohne Rampen, unzugängliche digitale Inhalte oder Sprachbarrieren erkannt und überwunden werden, wird das Event für jede Person unabhängig von ihren individuellen Bedürfnissen zugänglich gemacht.

 

Warum sind Barrierefreiheit und Inklusion für Veranstaltungen wichtig?

Laut Schätzungen der Weltgesundheitsorganisation (WHO) leben rund 16% der Weltbevölkerung mit einer Behinderung. Mit einer barrierefreien Veranstaltung inkludieren Sie Menschen mit Behinderung, chronischen Erkrankungen, Neurodiversität und anderen Einschränkungen. Das setzt nicht nur ein Zeichen für soziale Verantwortung, sondern erweitert auch Ihre Zielgruppe und stärkt Ihr Image als Veranstalter*in.

 

Wie finde ich eine barrierefreie Eventlocation?

Nutzen Sie unsere Checkliste und fragen Sie beim Vergleich von Veranstaltungsorten gezielt nach bestimmten Infrastrukturelementen. Dazu gehören rollstuhlgerechte Zugänge, Aufzüge und/oder Rampen, barrierefreie Toiletten, klare Ausschilderung und Leitsysteme, flexible Raumgestaltung und unterstützende Technik wie Induktionsschleifen oder die Möglichkeit für Verdolmetschungen.

 

Sind barrierefreie Events teuer?

Nicht unbedingt. Viele Maßnahmen lassen sich ohne große Zusatzkosten umsetzen. So ist zum Beispiel eine barrierefreie Eventlocation nicht unbedingt teurer. Andere Maßnahmen, wie Verdolmetschungen, können Mehrkosten mit sich bringen und sind damit nicht für alle Veranstaltungen einfach umsetzbar. Wir möchten Sie jedoch dazu anregen, diese Ausgaben als eine Investition in den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu sehen, da sie eine breitere Zielgruppe ansprechen können und die positive Wahrnehmung Ihrer Veranstaltung sowie die Kundenzufriedenheit steigern.

 

 

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