Welche Bestuhlungsform eignet sich am besten für Ihr Event und wie viel Platz wird benötigt? Neben dem richtigen Veranstaltungsort ist auch die passende Bestuhlung ein wichtiges Thema für alle, die ein Event planen.

 

Zuerst die Bestuhlungsform, dann die Raumauswahl

Der perfekte Veranstaltungsort und die passende Bestuhlungsform gehen Hand in Hand. Um die richtige Raumgröße für Ihre nächste Veranstaltung zu ermitteln, reicht es nicht, lediglich die Anzahl der Teilnehmer*innen zu kennen. Unterschiedliche Bestuhlungsformen benötigen unterschiedlich viel Platz pro Person. Die Anordnung der Tische und Stühle nimmt daher einen großen Einfluss darauf, ob ein Raum leer, gut gefüllt oder überfüllt wirkt.

 

Die richtige Bestuhlungsform unterstützt Ihr Veranstaltungsziel

Neben dem richtigen Veranstaltungsort und Ambiente spielt insbesondere die passende Anordnung der Tische und Stühle eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Je nachdem, welche Ziele Sie mit Ihrem Event verfolgen, kommen unterschiedliche Bestuhlungsformen in Frage.

 

Wir bringen Ihnen die Basics der Eventbestuhlung näher

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 10 beliebtesten Bestuhlungsformen vor, geben einen Überblick über die Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Bestuhlungsvarianten und erklären welche Bestuhlung sich für welche Art von Veranstaltung am besten eignet.

• Reihenbestuhlung (Kinobestuhlung und Theaterbestuhlung)
• Parlamentarische Bestuhlung
• Fischgrätenbestuhlung
• Blockbestuhlung
• U-Form
• Carréform
• Bankettbestuhlung und Galabestuhlung
• Kabarettbestuhlung
• Sesselkreis
• Stehempfang

 

 

1. Reihenbestuhlung: Kino- und Theaterbestuhlung

Die Reihenbestuhlung ist ein Klassiker für Vorträge, Präsentationen und Aufführungen wie Theatervorstellungen oder Konzerte. Bei dieser Bestuhlungsform wird der Raum mit Stuhlreihen ohne Tische gefüllt, welche alle in dieselbe Blickrichtung ausgerichtet sind. Die Stuhlreihen können entweder direkt hintereinander angeordnet werden (Kinobestuhlung) oder versetzt aufgestellt werden (Theaterbestuhlung).

	Platzbedarf: gering
	Fläche pro Person: 1,5 m2
	Besonders geeignet für: Präsentationen Vorträge Aufführungen/Lesungen
	Vorteile der Reihenbestuhlung Raumgröße wird maximal ausgenutzt gute Sicht auf das Hauptgeschehen, insbesondere bei Theaterbestuhlung
	Nachteile der Reihenbestuhlung kein Arbeitsplatz, Mitschreiben ist nur schwer möglich je nach Reihenabstand eingeschränkte Beinfreiheit Probleme mit Durchgangsmöglichkeiten — Service ist kaum bis gar nicht möglich

 

 

2. Parlamentarische Bestuhlung

Ähnlich wie in einem Klassenzimmer werden bei der parlamentarischen Bestuhlung die Tische und Stühle in Reihen parallel zur Bühne beziehungsweise zum Vortragenden angeordnet. Diese Bestuhlungsform ist ideal für Seminare, Schulungen und Workshops, bei denen die Referent*innen und deren Präsentation im Fokus stehen, die Teilnehmer*innen jedoch einen Arbeitsplatz benötigen.

	Platzbedarf: mittel
	Fläche pro Person: 2 m2
	Besonders geeignet für: Vorträge Seminare Schulungen und Fortbildungen Tagungen
	Vorteile der Parlamentbestuhlung Platz für Schulungsmaterialien, Notizen, Technik und Getränke gute Arbeitsatmosphäre gute Sicht auf die Referent*innen reichlich Beinfreiheit Service ist problemlos möglich
	Nachteile der Parlamentbestuhlung kein Blickkontakt zwischen Teilnehmer*innen Interaktion meist auf Sitznachbar*innen beschränkt wenn Reihen nicht versetzt angeordnet werden, fallen Teilnehmer*innen oft in unbequeme Sitzhaltungen

 

 

3. Fischgrätenbestuhlung

Um den Fokus noch mehr auf die Bühne oder die Redner*innen zu legen, bietet sich die Fischgrätenbestuhlung an. Auch bei dieser Bestuhlungsform werden Tische mit einseitiger Bestuhlung in Reihen angeordnet, im Gegensatz zur parlamentarischen Bestuhlung werden die Reihen jedoch schräg gestellt anstatt sie parallel zur Bühne auszurichten.

	Platzbedarf: mittel
	Fläche pro Person: 2,5 m2
	Besonders geeignet für: Vorträge Seminare Schulungen und Fortbildungen Tagungen
	Vorteile der Fischgrätenbestuhlung ausgezeichnete Sicht auf Redner*innen vermeidet unbequeme Sitzhaltungen da Teilnehmer*innen versetzt sitzen Platz für Schulungsmaterialien, Notizen, Technik und Getränke reichlich Beinfreiheit ermöglicht es, große Räumlichkeiten optisch gut zu füllen
	Nachteile der Fischgrätenbestuhlung höherer Platzbedarf kein Blickkontakt zwischen Teilnehmer*innen Interaktion meist auf Sitznachbar*innen beschränkt Raumakustik könnte sich schwieriger gestalten

 

 

4. Blockbestuhlung

Die Blockbestuhlung ist eine klassische Bestuhlungsform für Meetings und Besprechungen. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass alle Teilnehmer*innen an einem rundum bestuhlten, meist rechteckigen Tisch sitzen. Diese Art der Bestuhlung eignet sich sowohl für Sitzungen in kleinen Gruppen an einem Tisch als auch für größere Feierlichkeiten, für die mehrere Tische zu einer Blocktafel gruppiert werden.

Wird anstelle einer rechteckigen Tafel ein ovaler Tisch verwendet, spricht man von der Boardroom-Bestuhlung. Die fehlenden Stirnseiten machen diese Variante der Blockform nahezu hierarchiefrei, weshalb sich die Boardroom-Bestuhlung perfekt für Meetings und Verhandlungen auf Augenhöhe anbietet.

	Platzbedarf: hoch
	Fläche pro Person: 3 m2
	Besonders geeignet für: Meetings und Besprechungen Diskussionsrunden Verhandlungen Feierlichkeiten kulinarische Veranstaltungen
	Vorteile der Blockbestuhlung Blickkontakt zwischen Teilnehmer*innen ermöglicht Kommunikation und Interaktion schafft Nähe ausreichend Arbeitsplatz am gemeinsamen Tisch wenig bis keine Hierarchie Service ist problemlos möglich
	Nachteile der Blockbestuhlung benötigt viel Platz pro Person je nach Sitzplatz schlechte Sicht auf Präsentation

 

 

5. U-Form

Bei der U-Form werden — wie der Name bereits erraten lässt — rechteckige Tische U-förmig aneinandergereiht und einseitig bestuhlt. Der entstehende Innenraum ermöglicht es Referent*innen, sich frei zwischen den Teilnehmer*innen zu bewegen.

	Platzbedarf: hoch
	Fläche pro Person: 3 m2
	Besonders geeignet für: Präsentationen mit Diskussionsrunden interaktive Workshops Meetings und Besprechungen mit Präsentationselement
	Vorteile der U-Form Fokus liegt sowohl auf dem Hauptgeschehen als auch auf der Interaktion zwischen den Teilnehmer*innen großteils freier Blick auf die Präsentation teilweise Blickkontakt zwischen Teilnehmer*innen ausreichend Arbeitsplatz am gemeinsamen Tisch nahezu hierarchiefrei Service ist problemlos möglich
	Nachteile der U-Form hoher Platzbedarf pro Person Teilnehmer*innen müssen sich je nach Sitzplatz zur Präsentation hin ausrichten

 

 

6. Carréform

Für die Carréform werden Tische so zu einem Quadrat angeordnet, dass mittig ein Bereich freibleibt. Diese Bestuhlungsform bietet Ihren Veranstaltungsgästen mehr Beinfreiheit, erfordert allerdings auch mehr Platz pro Person.

	Platzbedarf: sehr hoch
	Fläche pro Person: 4-5 m2
	Besonders geeignet für: Verhandlungen Diskussionsrunden Fachkonferenzen Geschäftsessen Feierlichkeiten
	Vorteile der Carréform mehr Beinfreiheit als bei Blockbestuhlung Blickkontakt zwischen allen Teilnehmer*innen fördert die Interaktion und regt zum Austausch an ausreichend Arbeitsplatz am gemeinsamen Tisch wenig bis kein Hierarchiegefälle Service ist problemlos möglich
	Nachteile der Carréform benötigt mehr Platz als eine Blocktafel schlecht geeignet bei vielen Teilnehmer*innen je nach Sitzplatz eventuell schlechte Sicht auf Präsentation/Vortragende

 

 

7. Bankett- und Galabestuhlung

Bei der Bankett- und Galabestuhlung sitzen Veranstaltungsgäste in kleinen Gruppen von vier bis zwölf Personen an rundum bestuhlten Tischen. Werden rechteckige Tische verwendet, spricht man von einer Bankettbestuhlung, während die Bestuhlung mit runden Tischen als Galabestuhlung oder Variété-Bestuhlung bezeichnet wird.

Beide Bestuhlungsvarianten schaffen eine gesellige Atmosphäre und sind besonders bei Veranstaltungen mit festlichem Rahmen und kulinarischer Begleitung, wie zum Beispiel Jubiläen oder Wohltätigkeitsveranstaltungen, beliebt.

	Platzbedarf: hoch
	Fläche pro Person: 3 m2
	Besonders geeignet für: Gala-Dinner Feierlichkeiten kulinarische Veranstaltungen
	Vorteile der Bankett- und Galabestuhlung schafft eine elegante und gesellige Atmosphäre direkter Blickkontakt zwischen Veranstaltungsgästen am selben Tisch regt zu Austausch und Interaktion an Service ist problemlos möglich als elegantes Raumkonzept ideal für formelle Anlässe
	Nachteile der Bankett- und Galabestuhlung erfordert viel Platz weniger Arbeitsplatz pro Person am gemeinsamen Tisch nicht geeignet für lange Präsentationen oder Reden, da Gäste sich teilweise umdrehen müssen Service ist personalintensiv

 

 

8. Kabarettbestuhlung

Für Feierlichkeiten und kulinarische Veranstaltungen mit Entertainment, Präsentationen oder langen Reden ist die Kabarettbestuhlung zu bevorzugen. Bei dieser Variante der Galabestuhlung werden die Tische nur einseitig bestuhlt, sodass alle Gäste freie Sicht auf die Bühne haben. Damit eignet sich diese Bestuhlungsform ideal für Veranstaltungen, bei denen sowohl dem Programm als auch der Interaktion unter Gästen ein hoher Stellenwert zukommt. 

	Platzbedarf: hoch
	Fläche pro Person: 3,5 m2
	Besonders geeignet für: Dinner-Shows Veranstaltungen mit Programm und kulinarischer Begleitung Präsentationen mit Gruppenarbeiten
	Vorteile der Kabarettbestuhlung freier Blick auf Bühne, Präsentation und Vortragende ermöglicht Austausch und Interaktion in Kleingruppen mehr Platz für Arbeitsunterlagen oder Essen und Getränke Service problemlos möglich
	Nachteile der Kabarettbestuhlung Anzahl der Teilnehmer*innen pro Tisch muss reduziert werden Raumbestuhlung ist aufwendiger zu organisieren Service ist personalintensiv

 

 

9. Sesselkreis

Für interaktive Veranstaltungsformate bietet sich der Sesselkreis an. Dabei werden Stühle ohne Tische in einer Kreisform angeordnet, was diese Bestuhlungsvariante sehr kommunikativ macht, jedoch das Arbeiten mit Unterlagen deutlich erschwert. Der Stuhlkreis ist daher am besten für kurze Besprechungen und Gruppenarbeiten geeignet und sollte nicht für lange Arbeitssessions gewählt werden.

	Platzbedarf: mittel
	Fläche pro Person: 2,5 m2
	Besonders geeignet für: Brainstorming Besprechungen Diskussionsrunden Gruppenarbeiten
	Vorteile des Stuhlkreises einfacher und schneller Aufbau Blickkontakt zwischen Teilnehmer*innen fördert die Kommunikation und Interaktion fehlende Hierarchie schafft eine inklusive und lockere Atmosphäre
	Nachteile des Stuhlkreises keine Ablagefläche für Unterlagen oder Materialien schlecht geeignet für Präsentationen, Vorträge oder Reden

 

 

 

 

10. Stehempfang

Wie der Name bereits verrät, werden für einen Stehempfang lediglich Stehtische im Raum verteilt; Sitzgelegenheiten sind meist kaum bis gar nicht vorhanden. So können sich Teilnehmer*innen frei im Raum bewegen, was Austausch und Interaktion fördert. Dieses Veranstaltungsformat eignet sich perfekt für einen lockeren Empfang und ist auch für den Pausenbereich beliebt. Bei längeren Veranstaltungen oder Pausen sollten zusätzlich Loungemöbel oder andere Sitzgelegenheiten zur Verfügung stehen.

	Platzbedarf: gering
	Fläche pro Person: 0,5 m2
	Besonders geeignet für: Empfänge Get-together Networking-Events Veranstaltungspausen
	Vorteile des Stehempfangs Teilnehmer*innen können sich frei bewegen perfekt für Networking, Austausch und anregende Gespräche erfordert deutlich weniger Platzbedarf für viele Teilnehmer*innen
	Nachteile des Stehempfangs bietet wenig Komfort und ist nur schlecht für lange Veranstaltungen geeignet kein Arbeitsplatz für Unterlagen

 

 

Die richtige Bestuhlungsform ist erst der Anfang

Haben Sie sich für eine passende Bestuhlungsform entschieden, fällt es Ihnen leichter, den passenden Veranstaltungsraum auszuwählen.

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